Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu Và Quy Trình Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu

Ủy thác xuất nhập khẩu là khái niệm không còn quá xa lạ với các chủ hàng, doanh nghiệp trên cả nước. Tuy nhiên đối với những người mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu thì khái niệm này còn khá mơ hồ. Trong bài viết hôm nay, Xuân Trường Global sẽ giúp bạn hiểu rõ ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính gồm ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dịch vụ này hoặc sử dụng đồng thời cả hai. Ủy thác xuất nhập khẩu là việc một doanh nghiệp, tổ chức, pháp nhân bất kỳ tiến hành thuê/hợp tác với một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Đơn vị kinh doanh này sẽ thay mặt/được doanh nghiệp của bạn ủy quyền và tiến hành xuất/nhập khẩu hàng hoá theo thoả thuận.

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.

Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Cá nhân, tổ chức được thành lập trong nước thực hiện ủy thác việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho tổ chức khác, thì tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ.

Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

Vì sao nên lựa chọn hình thức ủy thác xuất nhập khẩu?

Tiết kiệm chi phí đáng kể

Thuê công ty thứ 3 thay mặt thực hiện công việc xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể so với việc tự mình đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng. Chưa kể, bạn phải tốn thêm một khoản tiền thuê dịch vụ xuất khẩu cho mỗi lần xuất một lô hàng nào đó ra nước ngoài.

Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu là những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành. Họ sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có khả năng đàm phán tốt và xây dựng mối quan hệ bền chặt với các hãng tàu, hải quan,… Do đó, chi phí họ đưa ra sẽ thấp hơn chi phí mà bạn tự thực hiện.

Tiết kiệm thời gian vận chuyển

Tiết kiệm thời gian là lợi ích lớn nhất mà bạn nhận được khi lựa chọn hình thức ủy thác. Những thủ tục phức tạp khi xuất khẩu làm tốn nhiều thời gian cho doanh nghiệp. Tùy vào thời điểm nhất định mà mỗi quốc gia, mỗi mặt hàng sẽ có những yêu cầu về chứng từ, thủ tục khác nhau.

Nếu doanh nghiệp muốn tự làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài, ngoài việc chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, bạn cần phải tìm hiểu ti tỉ những yêu cầu khác như: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO), vận đơn vận chuyển (Bill), phụ phí xếp tại cảng (THC), thủ tục hải quan, thuế khi mua hàng nước ngoài, kiểm dịch, hun trùng,… nên mất rất nhiều thời gian để tìm hiểu và chuẩn bị. Đơn vị cung cấp dịch vụ xuất khẩu ủy thác thường xuyên làm những công việc này nên chắc chắn họ sẽ thành thạo và tự tin giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Tiết kiệm nhân lực

Sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn nhân lực. Việc tuyển thêm nhân viên và mở rộng mảng xuất nhập khẩu dẫn đến hiệu quả kinh tế không cao. Đồng thời tốn thêm một khoản phí để chi trả cho nguồn nhân lực mới nhưng hiệu suất làm việc không như mong đợi.

Hạn chế rủi ro

Việc doanh nghiệp tự mình thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu sẽ khó tránh khỏi những sai sót về chứng từ và thủ tục. Chưa kể trong quá trình thực hiện còn phát sinh thêm nhiều chi phí khác, thậm chí là mất hàng. Khi sử dụng các dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được những rủi ro xảy ra bởi đơn vị thứ 3 sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về hàng hóa và thủ tục xuất khẩu.

Vận hành ổn định

Phần lớn các nhà cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu luôn lưu trữ cẩn thận mọi hồ sơ, chứng từ, cơ sở dữ liệu của khách hàng. Tuy nhiên, bạn hãy yên tâm vì trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ rất hiếm xảy ra trường hợp thất lạc hồ sơ, hồ sơ bị cháy hoặc rách.

Nâng cao chất lượng và hiệu suất hoạt động

Để đảm bảo chất lượng hàng hóa và quy trình xuất khẩu đạt hiệu quả, nhà cung cấp dịch vụ luôn chú trọng tiết kiệm thời gian và rút ngắn quá trình vận chuyển. Nhờ đó hàng hóa của bạn sẽ được “cập bến” trong thời gian nhanh chóng.

Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu

• Bước 1: Doanh nghiệp đàm phán, thương lượng hợp đồng với đối tác nước ngoài.
• Bước 2: Chủ hàng lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ xuất khẩu ủy thác phù hợp và tiến hành ký kết hợp đồng.  xuất khẩu hay không và có yêu cầu giấy tờ chứng từ cần thiết không để quá trình thông quan dễ dàng hơn.
• Bước 3: Chủ hàng sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cho bên nhận ủy thác về thông tin người mua, thông tin hàng hóa, quy định giao hàng, địa chỉ giao hàng,… để tiến hành làm bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm đơn đặt hàng (PO), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói,…
• Bước 4: Bên ủy thác chuẩn bị sẵn hàng hóa theo hợp đồng mua bán từ trước.
• Bước 5: Bên ủy thác kiểm tra tình trạng hàng hóa, đặt vé tàu và làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu, đóng thuế (nếu có), phát hành vận đơn của lô hàng xuất khẩu.
• Bước 6: Bên ủy thác gửi chứng từ cho chủ hàng để họ kiểm tra và đối chiếu xác nhận thông tin với bên mua hàng trước khi phát hành chính thức các chứng từ này.
• Bước 7: Sau khi tàu chạy, bên uỷ thác phát hành Debit Note (giấy báo nợ), hoá đơn GTGT thu tiền phí dịch vụ và các khoản thuế (nếu có). Cuối cùng hoàn trả tiền thu hộ cho bên uỷ thác (nếu có).
• Bước 8: Thực hiện theo dõi và thông báo tình trạng hàng hóa di chuyển cho người mua/người bán. Cuối cùng hoàn thành nhiệm vụ và thu tiền bên ủy thác.

Có nên chọn Xuân Trường Global là đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu?

Nên chọn đơn vị ủy thác nào uy tín giữa hàng trăm công ty trên thị trường là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra. Về vấn đề này, khách hàng hãy yên tâm tin tưởng để Xuân Trường thay bạn thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

Sau nhiều năm hoạt động và phát triển trong lĩnh vực xuất khẩu và nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, Xuân Trường luôn hoàn thành tốt vai trò là nhà cung cấp dịch vụ Logistics và đáp ứng tốt mọi nhu cầu của khách hàng. Để thực hiện đúng với giải pháp “nhập hàng toàn diện” và hướng đến mục tiêu trở thành sự lựa hàng đầu cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu, Xuân Trường cam kết đem đến cho bạn những lợi ích sau đây:

• Hồ sơ thông tin được bảo mật tuyệt đối.
• Tối ưu chi phí cho khách hàng.
• Hạn chế rủi ro gặp phải khi xuất khẩu hàng hóa.
• Phí dịch vụ ủy thác rẻ nhất trên thị trường.

Nếu doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh, hãy liên hệ ngay đến đơn vị xuất khẩu ủy thác Xuân Trường Global theo thông tin:

CÔNG TY CP QUỐC TẾ XUÂN TRƯỜNG GLOBAL

• Địa chỉ: 467 đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline:0981.330.303 – 0929.3333.04
• Website: xuantruongglobal.vn