Packing List là một trong những chứng từ hàng hóa quan trọng trong bộ hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu. Thế nhưng, bạn đã tìm hiểu Packing List là gì chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Xuân Trường Global tham khảo bài viết dưới đây ngay nhé!
Packing list là gì?
Packing list hay Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa hay Bảng kê hàng hóa, là một chứng từ quan trọng được sử dụng trong thương mại quốc tế do người bán lập ra. Nó cung cấp cho các nhà xuất khẩu, người giao nhận hàng hóa ngước ngoài, khách hàng hoặc nhà nhập khẩu quốc tế những thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm: quy cách đóng gói, kích thước và trọng lượng của mỗi gói hàng, nhãn hiệu,…
Packing list được lập khi nào?
Packing list thường được lập sau khi hàng hóa được đóng xong, bởi vì lúc đó mới biết được chính xác số lượng. Tuy nhiên, đối với những đơn đặt hàng quen thuộc, lặp lại với số lượng, giá cả và nội dung không thay đổi thì packing list có thể được lập trước khi đóng hàng. Ngoài ra, trong trường hợp hãng tàu yêu cầu vận đơn sớm thì người bán phải lập packing list sớm để lấy đó làm cơ sở soạn B/L gửi cho hãng tàu.
Phân loại Packing list
Packing list thường được phân chia thành 3 loại:
- Detailed Packing list (Phiếu đóng gói chi tiết): Thể hiện chi tiết thông tin về lô hàng, thường loại này được người mua và người bán dùng phổ biến;
- Neutrai Packing list (Phiếu đóng gói trung lập): Trên phiếu không ghi thông tin tên người bán, ít khi được sử dụng;
- Packing and Weight list (Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng): tương tự như Phiếu đóng gói chi tiết nhưng có kèm thêm bảng kê trọng lượng hàng.
Chức năng và vai trò của Packing list
Trong hoạt động logistics, xuất nhập khẩu Packing list có chức năng và vai trò rất quan trọng. Cụ thể như sau:
Chức năng của Packing list
Packing list bao gồm thông tin về bao bì, hình thức và quy cách đóng gói, loại hàng hóa, số lượng hàng hóa,…Dựa trên những thông tin này, các chủ thể liên quan trong hoạt động xuất nhập khẩu sẽ tính toán được:
- Điều phối, sắp xếp kho chứa hàng: Bạn sẽ biết được cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ hàng hóa;
- Cách thức xếp dỡ hàng: Xem xét để biết phải xếp dỡ hàng bằng công nhân hay sử dụng các thiết bị chuyên dụng như xe cẩu, xe nâng,…Đồng thời, dựa trên đó để chuẩn bị nguồn lực để tối ưu hiệu quả và chi phí, đảm bảo thời gian;
- Bố trí phương tiện vận tải bộ: Tính số lượng, kích thước xe cần dùng để chuyên chở được hết hàng hóa;
- Xác định vị trí hàng hóa: Trong trường hợp cần tiến hàng kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan thì dễ dàng xác định được hàng hóa đó ở đâu.
Vai trò của Packing linhập khẩu st trong xuất
Packing list được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu với các vai trò như sau:
- Là chứng từ bắt buộc được dùng để khai báo hải quan;
- Là chứng từ được sử dụng để hỗ trọ thanh toán quốc tế;
- Dùng để khai báo với hàng vận chuyển phát hành vận đơn;
- Được dùng để người mua kiểm tra hàng hóa sau khi nhận hàng (trong nhập khẩu);
- Là chứng từ hỗ trợ để yêu cầu bảo hiểm khi xảy ra hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa;
Packing list gồm những thông tin
1. Chi tiết về bên xuất khẩu
Bao gồm thông tin liên hệ cơ bản của công ty bao gồm tên công ty, logo, địa chỉ, số điện thoại và chi tiết liên hệ cá nhân.
2. Người nhận hàng (người nhập khẩu)
Điều này bao gồm thông tin liên hệ cơ bản của công ty bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và chi tiết liên hệ cá nhân.
3. Chi tiết vận chuyển
Các chi tiết vận chuyển và hậu cần quan trọng được đưa vào để giúp người nhận hàng, công ty hậu cần và đại lý hải quan sắp xếp chính xác việc vận chuyển, thông quan và giao hàng đến địa điểm cuối cùng.
Chi tiết vận chuyển bao gồm:
- Phương thức gửi hàng – Vận tải đường bộ, đường sắt, đường hàng không hoặc đường biển
- Loại lô hàng – FCL, LCL, Hàng rời hoặc loại khác
- Nước xuất xứ
- Quốc gia (nơi hàng hóa được giao đến địa chỉ cuối cùng)
- Tên tàu/máy bay
- Chuyến đi số
- Cảng bốc hàng (POL)
- Ngày khởi hành
- Cảng dỡ hàng (POD)
- Điểm đến cuối cùng (Quốc gia)
4. Số tham chiếu & thông tin bổ sung
Những phần này bao gồm số tham chiếu, ngày tháng và thông tin bổ sung:
- Số hóa đơn xuất khẩu
- Ngày
- Số vận đơn (nếu biết)
- Số tham chiếu của người mua (thường là số dơn đặt hàng của người mua)
- Tài liệu tham khảo bổ sung (nếu cần)
- Thông tin đóng gói
- Thông tin bổ sung (bất kỳ ghi chú giao hàng hoặc chi tiết bổ sung…)
5. Chi tiết sản phẩm và bao bì
Nhà xuất khẩu phải cung cấp chi tiết chính xác về cách thức sản phẩm được đóng gói và xếp vào lô hàng. Danh sách đóng gói ở trên có thể được tạo theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào cách đóng gói hàng hóa và loại lô hàng.
Dưới đây là chi tiết về thông tin đóng gói cần đưa vào phần chính của mẫu packing list. Bao gồm các thông tin quan trọng như:
- Mã sản phẩm (số tham chiếu sản phẩm duy nhất)
- Mô tả hàng hóa
- Đơn vị Số lượng (Số lượng sản phẩm)
- Loại & Số lượng Gói hàng. Ví dụ: “Pallet x 12”.
- Trọng lượng tịnh của gói hàng (kg)
- Tổng trọng lượng của gói hàng (kg)
- Kích thước đóng gói (m3)
6. Chữ ký được ủy quyền
Để hoàn thiện tài liệu, người gửi hàng có thể thêm thông tin chi tiết về người ký của họ:
- Công ty ký kết
- Tên của người ký được ủy quyền
- Chữ ký số
- Tem công ty kỹ thuật số
Packing list cung cấp một cái nhìn tổng quan về lô hàng được đóng gói, giúp đảm bảo tính chính xác và đáp ứng các yêu cầu vận chuyển và hải quan. Đây cũng là tài liệu tham khảo quan trọng cho quá trình kiểm tra và theo dõi lô hàng trong quá trình vận chuyển.
Bài viết trên chúng tôi đã cung cấp đầy đủ thông tin packing list là gì? Cùng với đó là các thông tin liên quan. Hy vọng bài viết này đã chia sẻ đầy đủ thông tin để giúp bạn hiểu rõ về vấn đề này và áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày của bạn.
Xuân Trường Global – Đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc, order hàng Trung Quốc
Nếu quý khách muốn tìm kiếm dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Hà Nội giá rẻ hay các tỉnh lân cận khác, hãy lựa chọn dịch vụ vận chuyển Trung Việt của công ty Xuân Trường. Công ty Xuân Trường Global cam kết đóng gói sản phẩm một cách cẩn thận để đảm bảo hàng hóa của quý khách sẽ được vận chuyển một cách an toàn và đến tận tay khách hàng một cách nguyên vẹn.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CP QUỐC TẾ XUÂN TRƯỜNG GLOBAL
- Địa chỉ: 467 đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 0981.330.303 – 0929.3333.04
- Website: xuantruongglobal.vn
Bài viết liên quan