Hợp đồng ngoại thương là chứng từ quan trọng trong hoạt động buôn bán, trao đổi giữa hai quốc gia. Nó thể hiện rõ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của đôi bên khi tham gia hoạt động thương mại quốc tế. Vậy nội dung hợp đồng ngoại thương gồm những gì? Hãy cùng Xuân Trường Global tìm hiểu chi tiết về hợp đồng ngoại thương là gì, trong bài viết dưới đây!
Hợp đồng ngoại thương là gì?
Hợp đồng ngoại thương là gì? Hợp đồng ngoại thương hay hợp đồng xuất nhập khẩu, là một chứng từ thể hiện những thỏa thuận giữa người mua và người bán trong giao thương thương mại quốc tế. Trong hợp đồng ngoại thương quy định rõ bên bán phải cung cấp đúng, đủ hàng hóa và gửi lại các chứng từ liên quan cho bên mua. Nghĩa vụ của người mua là trả cho người bán số tiền cho hàng hóa đó. Tất cả các điều khoản, nghĩa vụ của bên mua và bên bán được chứng thực bằng chữ ký của hai bên.
Bố cục hợp đồng ngoại thương
Một hợp đồng ngoại thương hoàn chỉnh có bố cục gồm 3 phần:
– Phần mở đầu:
Phần mở đầu của hợp đồng ngoại thương gồm:
+ Tên và số hợp đồng
+ Thời gian lập hợp đồng
+ Thông tin bên mua, bên bán
– Nội dung:
+ Mô tả hàng hóa: Mô tả chi tiết về chất lượng, số lượng, giá cả, đơn vị tính, cách đóng gói, tổng tiền lô hàng,…
+ Điều kiện giao hàng hóa, phương thức thanh toán, bảo hiểm hàng hóa, phương thức vận chuyển, cảng nhập, cảng xuất,…
– Phần cuối:
+ Thời hạn hiệu lực của hợp đồng ngoại thương
+ Ký tên, đóng dấu của bên mua, bên bán
Nội dung chính của hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu
Nếu bạn đã đọc qua một số hợp đồng ngoại thương mẫu, sẽ thấy được những nội dung cơ bản trong hợp đồng thương mại quốc tế. Trong đó, có những điều khoản quan trọng và bắt buộc (theo Luật thương mại năm 2005) phải có như:
– Commodity: là các mô tả về hàng hóa
– Quantity: là số lượng hay trọng lượng hàng hóa
– Quality: là phẩm chất của hàng hóa
– Price: là đơn giá hàng cùng các điều kiện thương mại
– Payment: là phương thức và thời hạn thanh toán
– Shipment: là thời hạn và địa điểm giao hàng
Ngoài ra, để hợp đồng thương mại đầy đủ thông tin, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của bên mua và bên bán, còn phải có những điều khoản quan trọng khác ví dụ như:
– Packing & Marking: là quy cách đóng gói, ghi nhãn hiệu sản phẩm
– Force Majeure: bất khả kháng
– Warranty (nếu có): là bảo hành hàng hóa
– Arbitration: trọng tài
– Claim: khiếu nại
– Other conditions: những quy định khác
Nội dung cụ thể của hợp đồng ngoại thương tất nhiên sẽ có các thay đổi linh hoạt cho phù hợp với nhu cầu trên thực tế của các bên. Tuy nhiên, những điều khoản cơ bản đã nêu ở trên rất phổ biến, doanh nghiệp nên tham khảo trong quá trình soạn thảo cũng như đàm phán hợp đồng với các đối tác nước ngoài.
Hợp đồng ngoại thương trong hồ sơ hải quan khi xuất nhập khẩu
Trong bộ hồ sơ hải quan khi xuất nhập khẩu, hợp đồng ngoại thương là một trong những chứng từ yêu cầu bắt buộc phải xuất trình nếu tờ khai thuộc luồng vàng hoặc luồng đỏ.
Nếu tờ khai hải quan của doanh nghiệp thuộc vào luồng xanh, về lý thuyết doanh nghiệp không cần xuất trình cho cơ quan hải quan. Thế nhưng, doanh nghiệp vẫn nên chuẩn bị sẵn, để nếu hải quan có chất vấn, hoặc trường hợp bị chuyển vào luồng vàng, thì có để dùng ngay phòng tránh trường hợp không thể thông quan.
Lưu ý thêm khi làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan sẽ để ý kỹ các thông tin trên hợp đồng bao gồm:
– Các thông tin về hàng hóa: tên hàng, đơn giá, số lượng, …
– Điều kiện cơ sở giao hàng: FOB hay CNF…
– Các phương thức thanh toán: L/C, T/T, D/A, …
Do vậy, khi chuẩn bị các hồ sơ và lên tờ khai, doanh nghiệp cần đọc kỹ những thông tin này, và nên kiểm tra đối chiều với các chứng từ khác (Packing List, Invoice, C/O, Bill …) để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
Các loại hợp đồng ngoại thương hiện nay
– Dựa vào thời gian trong hợp đồng, hợp đồng ngoại thương gồm 2 loại:
+ Hợp đồng dài hạn: Là hợp đồng có thời gian thực hiện dài đồng thời việc giao hàng được chia thành nhiều lần trong khoảng thời gian đó.
+ Hợp đồng ngắn hạn: Là hợp đồng có thời gian thực hiện ngắn và thường giao hàng chỉ trong một lần.
– Dựa vào hình thức kinh doanh, hợp đồng thương mại được chia thành các loại như: Hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng tạm nhập tái xuất, gia công, hợp đồng chuyển giao công nghệ,…
Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc cực đơn giản cùng Xuân Trường Global
Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc nói chung và hoàn thành hợp đồng thương mại nói riêng thì có thể sử dụng các dịch vụ tại Xuân Trường Global. Với Xuân Trường, doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch mà không cần lo lắng về bất cứ thủ tục gì. Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn mặt hàng cần nhập khẩu, yêu cầu về giá cả, chất lượng, các thủ tục còn lại sẽ có Xuân Trường giúp doanh nghiệp thực hiện từ A-Z (bao gồm cả hợp đồng ngoại thương). Các nhân viên của chúng tôi luôn được đào tạo để nâng cao kiến thức chuyên môn nhằm hỗ trợ, tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
CÔNG TY CP QUỐC TẾ XUÂN TRƯỜNG GLOBAL
- Địa chỉ: 467 đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline:0981.330.303 – 0929.3333.04
- Website: xuantruongglobal.vn
Bài viết liên quan