CO FORM E Là Gì? Những Quy Định Về C/O FORM E Mới Nhất

Hiện nay, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đang trở thành một trong những tài liệu quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, cả trong và ngoài lãnh thổ quốc gia. Thế nên, việc nắm được những thông tin quan trọng về các form CO là một điều hết sức cần thiết. Trong bài viết này, Xuân Trường Global sẽ chia sẻ cho các bạn về khái niệm CO Form E là gì?

CO form E là gì?

CO form E là gì?
CO form E là gì?

CO form E là gì? CO form E là giấy xác nhận xuất xứ hàng hóa bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. CO form E được phát hành theo hiệp định ACFTA – Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN.

Quy định về CO form E

Hiện nay, các quy định về C/O form E được ghi trong nhiều văn bản pháp luật. Để hiểu rõ bạn có thể tham khảo những văn bản phổ biến dưới đây:

Hiện nay, C/O form E được coi là một trong những loại chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Loại chứng từ này cũng được nhắc đến nhiều trong các văn bản pháp luật. Nếu bạn đang có ý định nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc hay xuất hàng sang Trung Quốc thì bạn nên lưu ý những văn bản pháp luật này. Cụ thể như sau:

  • Thông tư 36/2010/TT-BCT: của Bộ trưởng Bộ Công Thương gọi tắt là Thông tư 36) ban hành ngày 15/11/2010.
  • Thông tư 35/2012/TT-BCT và Thông tư 14/2016/TT-BCT bổ sung tên của tổ chức được bộ công thương ủy quyền cấp C/O theo danh sách được ban hành trong Thông tư 36
  • Thông tư 21/2014/TT-BCT được ban hàng để sửa đổi bổ sung các quy tắc cụ thể về mặt hàng đã được ban hành trong Thông tư 36
  • Công văn 12149/BCT-XNK của Bộ Công Thương về hóa đơn của bên thứ ba trong ACFTA được ban hành ngày 14/12/2012.
  • Quyết định số 12/2007/QĐ-BTM: quy định về quy chế cấp C/O form E (đã có trước trong thông tư 36)
  • Thông tư 06/2011/ TT-BCT quy định về thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi
  • Quyết định 4286/QĐ-TCHQ ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2015 nói về quy trình kiểm tra xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu (đây là quyết định dung cho C/O tất cả các form)

Có rất nhiều tiêu chí xuất xứ C/O form E, nhưng dưới đây là các tiêu chí quan trọng và cơ bản nhất mà bạn cần phải biết:

  • Tiêu chí xuất xứ WO (Wholly Owned): Sản phẩm được sản xuất 100% tại Trung Quốc, từ nguyên liệu đến quá trình sản xuất.
  • Tiêu chí xuất xứ PE (Produced Entirely): Sản phẩm được gia công và sản xuất ở các quốc gia khác, nhưng nguyên liệu được nhập khẩu từ Trung Quốc và có nguồn gốc từ Trung Quốc.
  • Tiêu chí xuất xứ RVC (Regional Value Content): Sản phẩm phải có hàm lượng giá trị khu vực FTA tương đương hoặc lớn hơn 40% của Trung Quốc để được cấp C/O Form E.

Nội dung trên CO form E

Nội dung trên CO form E
Nội dung trên CO form E

CO form E có rất nhiều mục với mỗi mục là một nội dung khác nhau. Dưới đây bạn có thể tham khảo nội dung của một mẫu CO form E để hiểu rõ hơn nhé:

Đầu tiên ở góc phải phía trên của giấy chứng nhận phải có các thông tin như:

  • Số CO (Reference Number)
  • Cụm từ tiếng Anh trong đó có dòng “FORM E”
  • Tên nước phát hành. Thông thường sẽ là “THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA” với C/O form E.

Tiếp đến bạn sẽ thấy 13 ô nội dung khác nhau cụ thể là:

  • Ô số 1: thông tin cơ bản về bên xuất khẩu bao gồm tên công ty, địa chỉ. Thông thường sẽ thông tin của người bán hàng trên Invoice, trừ trường hợp C/O form E 3 bên.

  • Ô số 2: Thông tin của người nhập khẩu hàng hóa, người nhận hàng.

  • Ô số 3: Tên tuyến đường và phương tiện vận tải. Ở ô này sẽ có 4 nội dung nhỏ bao gồm:

    • Ngày tàu khởi hành trên vận đơn.
    • Tên tàu và số chuyến, hoặc tên máy bay. Hiện nay không có quy định nào bắt buộc ghi số chuyển, tuy nhiên thực tế các CO mẫu E đề ghi kèm số chuyến sau tên tàu và nó hoàn toàn không ảnh hưởng.
    • Tên của cảng dỡ hàng.
    • Phương thức vận chuyển và tuyến đường vận chuyển, ví dụ: From China Port, China to Saigon Port, Vietnam by Ship…
  • Ô số 4: Ô này sẽ dành riêng cho các cơ quan cấp CO và doanh nghiệp sẽ không cần quan tâm đến ô này.

  • Ô số 5 & 6: Không quá quan trọng.

  • Ô số 7: Thông tin về số lượng, chủng loại bao gói, mô tả hàng hóa ( mô tả bao gồm cả lượng hàng và mã HS của nước nhập khẩu).

  • Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ. Các tiêu chí CO form E khá quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ. Bạn cần lưu ý rằng hàm lượng xuất từ Trung Quốc dưới 40% thì hàng hóa bị coi như không có xuất xứ.

  • Ô số 9: Trọng lượng toàn bộ (hoặc lượng khác) và giá trị FOB. Ô này có ý nghĩa tương đối rõ ràng. Bạn chỉ lưu ý rằng giá trị trong ô này là FOB, nên nếu trên hóa đơn ghi giá trị theo CIF hay ExWork… thì không được lấy vào ô 9 này mà phải điều chỉnh, tính toán ra đúng giá trị FOB để điền.

  • Ô số 10: Số và ngày Invoice. Bạn cần lưu ý và kiểm tra kỹ đến tránh nhầm lẫn thông tin này.

  • Ô số 11: tên nước xuất, nhập khẩu, địa điểm và ngày xin CO form E, cùng với dấu của công ty xin CO form E.

  • Ô số 12: Dấu của tổ chức cấp CO, địa điểm và ngày cấp cùng với xác nhận chữ ký của người được ủy quyền. Với hàng hóa từ Trung Quốc, chữ ký thường phải được đối chiếu trong cơ sở dữ liệu của hải quan.

  • Ô số 13: Ở phần này sẽ bao gồm nhiều lựa chọn và bạn tick vào ô tương ứng nếu bạn đang thuộc trường hợp đó

    • Issued Retroactively: Trường hợp CO được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy.
    • Exhibition: Trường hợp hàng tham gia triển lãm, và được bán sau khi triển lãm.
    • Movement Certificate: Trường hợp hàng được cấp C/O giáp lưng.
    • Third Party Invoicing: Trường hợp hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba.

Các CO form E bạn thường gặp

Khi nhập khẩu hàng hóa, bạn sẽ gặp 2 loại CO form E chúng cụ thể như sau:

CO form E trực tiếp

Bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng nếu bạn mua hàng, nhập khẩu hàng từ Trung QUốc và người bán hàng cấp cho ạn CO form E. Trong CO form E mà người bán hàng cho bán cấp có các thông tin về Invoice, Packing List và Bill of lading đồng nhất thì đây sẽ là CO form E trực tiếp.

CO form E 3 bên

Khác hẳn với CO mẫu E ở bên trên, CO form E 3 bên thường xuất hiện trong trường hợp, người bán hàng ở nước ngoài (không phải Trung Quốc) ký hợp đồng mua bán với bạn nhưng hàng hóa lại được gửi đi từ Trung Quốc.

Vì tính phức tạp hơn, nên khi làm CO form E 3 bên thì bạn nên lưu ý những thông tin sau để tránh bị bác CO với lý do CO ủy quyền:

  • Ô số 1 – Shipper/exporter: Tên công ty trên Bill of  lading tại Trung Quốc
  • Ô số 2 – Consignee/importer: Tên công ty nhập khẩu
  • Ô số 7 – Description of goods: Bạn phải ghi tên công ty phát hành hóa đơn. Tên nước mà công ty đó đang đặt trụ sở để hoạt động.
  • Ô số 10 – Invoice: Ngày và số hóa đơn phải được ghi chi tiết
  • Ô số 13: Bạn cần tick vào Third Party Invoicing
Các CO form E bạn thường gặp
Các CO form E bạn thường gặp

 

Trên đây là những thông tin mà Xuân Trường Global muốn gửi đến các bạn để trả lời cho câu hỏi CO form E là gì? Mong rằng bài viết này sẽ có ích đối với bạn.Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác xuất nhập khẩu hàng hóa đáng tin cậy giữa Trung Quốc và Việt Nam, hãy đặt niềm tin vào Xuân Trường Global. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong quá trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch và Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa của bạn. Liên hệ ngay đến Xuân Trường qua thông tin sau:

CÔNG TY CP QUỐC TẾ XUÂN TRƯỜNG GLOBAL